Protokoll fra årsmøtet Hof Historielag 2024.
Årsmøtet 2024, 14.03.2024, var lagt til Hof menighetshus, og Per Kristian Gurrik fra styret ønsket velkommen til en forsamling på vel 70 personer.
Årsmøtet ble satt og det framkom ingen bemerkninger til styrets årsmøteinnkalling og denne ble godkjent.
Per Kristian Gurrik ble valgt til ordstyrer.
Årsmelding: Styrets årsmelding for 2023 ble i år delt ut i papirutgave til de fremmøtte og deretter presentert og lest av lagets sekretær, Anne Kristine Høstmælingen. Årsmeldingen ble godkjent uten merknader.
Åse Marie Green og Vidar Thormodsrud ble valgt til å signere protokollen fra årsmøtet.
Årsregnskapet: Lagets årsregnskap for 2023 og et regnskapssammendrag ble delt ut i papirutgave og deretter ble regnskapet lagt frem av lagets kasserer John Wallumrød. Regnskapet var revidert og funnet i orden av lagets revisor, Roar Kjennerud. Kasserer presenterte nøkkeltall fra regnskapet for 2023 og kunne forsikre årsmøtet om at økonomien var god, men at store utbetalinger er påregnelige når reisingen av Lemmelåven står for tur. Til disposisjon for prosjektet står pr. 31.12.2023 kr 92 781. Utgifter i 2023 var kr 20.029. Kostnader totalt hittil er pr. 31.12.2023 kr 241 084.
Årets regnskap for 2023 viser et overskudd på kr 46397. Sum innskudd er kr 800.715 hvorav kr 307 322 står på en høyrentekonto.
Separat regnskap for Hof Historielags årsskrift 2023 viser et overskudd pr. 31.12.23 på kr 3 350. Utgifter (trykking, papir og div. kostnader) utgjorde kr 24.089. Salg av hefter innbrakte i 2023 kr 17.939 og med annonseinntekter er inntektene til sammen kr 27.439.
Ingen merknader framkom til regnskapet for 2023 og det ble således godkjent av årsmøtet.
Pr.31.12. 2023 hadde Hof Historielag 228 medlemmer, inklusive æresmedlemmene Sidsel Vagnild, Arnulf Gurrik, Christian Erik Nordby og Aud-Marit Lillehof.
Valg av styremedlemmer og revisor. Skriftlig valg var ikke ønsket, og de som var foreslått valgt, ble valgt ved akklamasjon.
Årets valgkomité, v/styret hadde heller ikke til årsmøtet i 2024 lykkes i å finne kandidat til ledervervet, tross mange forsøk og intens jakt.
Til alt hell hadde styret funnet tre kandidater som stilte til valg til valgkomité for neste periode. De foreslåtte kandidatene ble også valgt ved akklamasjon. Se nedenstående vedr. resultatet av valg på styremedlemmer, varamedlemmer og revisor samt medlemmer til valgkomité for 2024- 2025.
VALG PÅ HOF HISTORIELAGS ÅRSMØTE 2024
| Styret: | Navn: | ||
| Leder (velges hvert år) | Ubesatt | ||
| Styremedlem | Børge Skistad | På valg | Valgt for 2 år i 2024 |
| Styremedlem | John Wallumrød | På valg | Valgt for 1 år i 2024 |
| Styremedlem | Gert Olav Green | På valg | Valgt for 1 år i 2024 |
| Styremedlem | Anne Kristine Høstmælingen | På valg | Valgt for 2 år i 2024 |
| Styremedlem | Per Kristian Gurrik | På valg | Valgt for 2 år i 2024 |
| Styremedlem | Ubesatt | ||
| Varamedlem | Knut Bekkevold | På valg | Valgt for 1år i 2024 |
| Revisor (velges hvert år) | Roar Kjennerud | Gjenvalg | Valgt for 1 år i 2024 |
| Valgkomité | Åse Marie Green | Ny | 1 år |
| Arild Bergli Olsen | Ny | 2 år | |
| Eva Lian | Ny | 2 år |
Den formelle delen av årsmøtet ble deretter avsluttet, og neste post på programmet var en orientering ved styret om lagets arbeid, planlagte aktiviteter og framtidige prosjekter. Tidligere leder Aud-Marit Lillehof fikk først ordet for å orientere om lagets arkiv på Eidsfoss og til å invitere interesserte på besøk i arkivet på angitte dager i mars, onsdag 20.03. fra kl. 10.00 til 14.00 og torsdag 21.03, mellom kl.10 og 14 og kl.17 til 20.00.
Styret ga deretter en orientering om planer for vår- og høstaktiviteter.
Vårmøte 25.04.2024. Fred Nordseth tar imot oss til foredrag om Statshauptmann Schwartz med etterfølgende og puljevis omvisning inne i båten. Kafferast på Eidsfoss Kro.
«Bli kjent i bygda di». 2. pinsedag. Vandring og omvisning på kryss og tvers på Kleppan. Kafferast og sosialt samvær hos Knut Bekkevold etter endt rundtur.
Aud-Marit Lillehof informerte om et forslag til tur med buss til Finnskogen, Kongsvinger og Kongsvinger festning med 2 overnattinger i september.
Info. om tur- og møteprogram sendes medlemmene i medlemsskriv etter årsmøtet.
Medlemsmøter annet halvår Høstmøte: oktober. Program er p.t. ikke fastlagt. Julemøte som vanlig desember med kulturelt innslag og utdeling av Hof-Minne til medlemmene. Prosjekter: Et stort pågående prosjekt: Lemmelåven. Ødegårdsanlegget, en videreføring. Mulig samarbeid med 4-H, planlagt omvisning i forbindelse med Kulturminnedagene i september og årlig vedlikehold.
Sekvensen ble avsluttet med at Per Kristian Gurrik ga en kort orientering om bokverket Norske Gardsbruk. Boka om Hof vil utkomme litt ut på høsten i 2024.
Deretter introduserte Per Kristian G kveldens foredragsholder, Erlend Larsen.
Erlend Larsen har bakgrunn som reserveoffiser, forfatter, yrkesflyger og tidligere ordfører i Stokke kommune og han har vært stortingsrepresentant for Vestfold siden 2017. Han er kjent for sine mange turbøker om vakre Vestfold. Hans foredrag hadde tittelen «En historisk reise gjennom det vakre fylket vårt».
Han ga til beste et forrykende og innholdsrikt foredrag og tok en meget lydhør forsamling med på en reise gjennom historien og gjennom fylket vårt fra syd mot nord ledsaget av vakre bilder fra steder der mange kunne kjenne seg igjen.
En velfortjent takk og blomster ble overrakt og deretter var det tid for loddsalg, kaffe og trekning av mange gevinster. Blomster, bøker, godsaker og en fruktkurv fra Kiwi ble vel mottatt. Takket være flinke loddselgere og kjøpevillige medlemmer ble det solgt lodd for kr 8.652.
Ref. Anne Kristine Høstmælingen
Signatur Signatur
Åse Marie Green Vidar Thormodsrud